3rd General Meeting & 5th Committee Meeting Report

第五届下乡团执委第五次会议记录

时间：12:30 – 2:00p.m.

日期：17/3/2010

地点：Main Block DSA

出席者

1. 健芳


2. 德深


3. 勇豪


4. 慧卿


5. 钧炜


6. 慧仪


7. 惠霜


8. 腾渊


9. 煊敏


10. Hee

讨论事项:

General meeting的时间

• Date: 26/3/2010 (Friday)


• Time: 3:00p.m. - 6:30p.m.


• Venue: Main Block DSA


• v  组长必须在星期五前确定去GM的人数

总务的工作

• -        准备每一组所需的材料(跟上一届的总务商讨)


• -        问清楚各组材料的用处（跟财政商讨）


• -        买了的材料必须记录清楚及于秘书和财政跟进


• -        设定一个时间让各组交上各组所需的材料名单

纪律主任的工作

• -        想惩罚 （GM迟到,下乡时候头发太长等）


• v  下乡前一天彩排时检查

GM当天的活动

-        团康组

• 准备两个ice breaking


• 准备两个新的手语


• 彩排开幕典礼 （进茶,领养仪式, 司仪）


• v  注意开幕的流程,时间

-        宣传组

• 练习宣传手法(如何开始面对乡区的人)


• v  GM前交上所有的设计（除了banner）

-        辅导组

• FM广播

-        教育组

• 科学小实验


• 教育展


• Video recording

部落格

• -        分成四小组（团康,教育,辅导,宣传）


• -        财政


• -        纪律（看各组会议的除缺席肌肤上照片）


• 各组组长须知

-        每次各组会议后必须在两天期限内post上各组的会议报告（根据组别）




o 各组秘书将组会议报告发送给所有组员,再由组长post上去blog




o 材料名单必须post给总务及财政




v  组长必须确保




-        GM前必须交上一份完整的活动策划书, 活动策划书必须包括活动的时间, 场地,材料, backup plan及活动负责人




v  交上后不可再更改,所列明的活动必须要可行的




v  组长也必须非常了解自己的活动




-        第一次考察的日期暂为3/4 – 4/4




v  必须尽早确定是否能出席, 纪律主任不需前去




-        每一次的会议进行时,态度不可随便, 做决定也要果断




-        星期五11:59p.m. 必须交上一份完整的预算案




v  预算的价钱必须符合




-        每组须列明所有需要赞助的东西




-        每组组长通知组员准备一张个人照片（放在blog的）







资金（RM1000）的分布

• -        第一次考察 - - RM200


• -        第二次考察- - RM200


• -        宣传 - - RM200


• -        团康 - - RM200 （不包括茶点）


• -        辅导 - - RM100


• -        教育- - RM100

会议记录: 慧卿

Hey guys,we'll be having a general meeting on 26th of march which is on friday from 3:00p.m. - 7:00p.m. at 1st floor of Help Residence. During the general meeting, we'll be doing rehearsal for opening ceremony, science experiments, education fair, FM radio, video recording and also learning the new gestures. Members of publicity will also have to practise the way to promote COS. Pls be prepared and on time on that day...thx for your cooperations.

Regards,
Huei Ching