Friday, May 21, 2010

第5届下乡团 宣传组 会议记录(六)

第5届下乡团 宣传组

会议记录(六)

日期:16/5/2010 (星期日)&   18/5/2010 (星期二)

出席者:勇豪,佩琪,忆雯,腾渊,钧炜, 丽迎,进玮

缺席者:美琪












































No.事项内容
1.布条

  • 已经拿给厂商,第二次考察前可拿到

  • 共有2条,分别挂在 (1)学校食堂  (2) 庙/巴士车站 【待定】


*记得带绳子
2.海报

  • 款式已经确定

  • A3 纸

  • 印10张有颜色的,10张黑白,将贴在:小学的8间课室、教师办公室和布告栏,图书馆,庙,3间杂货店,巴士车站,路牌,村委会,家教协会,Kulim中学等等地方。


To-Do – 一个介绍重点活动的时间表(贴在每一张的海报的隔壁)
3.宣传单

  • 与海报的款式相同,唯独大小不同

  • A4纸剖半,印两面(后面是重点活动的时间表)

  • 印400张(200张A4)-其中50张给青少年回去Kulim中学派发


To-Do - 简介重点活动的时间表
4.名卡

  • 名卡的设计已确定,接近完成


To-Do – 改宣传组组员名卡的字体

- 试试列印
5.第二次考察(正式宣传)

29/05/10(星期六)


1. 市集宣传

- 摆一个摊位,留一或两个人在摊位以方便村民们经过时可以询问,其他人分散宣传

2. 开始在村里挂布条,贴海报

- 同时,去到图书馆贴海报的时候,考察图书馆里面,有没有适合的书籍可以用来玩游戏(讲故事比赛,科学小实验的参考书等),顺便可以帮忙宣传这间图书馆

3. 午餐时间

4. 与中学生开会【时间有待确定,必须问问中学生们方便的时间】

- 团康组,教育组及辅导组,请问有需要中学生们帮忙的地方吗?可以把它写出来,然后交给勇豪或交待我们,以便考察时我们可以通知他们

5.挨家挨户宣传

- 两个人一组,一家一家宣传

* 记得随时带着报名表格及家长同意书

30/05/10 (星期日)



  1. 新民小学宣传


- 下课时间前一个小时,进到每一班进行宣传,贴海报

- 下课期间,向家长宣传

To-Do

  • 问村长


(1)      可以在市集摆摊位吗

(2)      中学生的联络号码,与他们确定开会的时间及地点

  • 问校长


(1)      可以借桌子摆摊位吗

(2)      卫塞节有补课吗

(3)      帮忙找一位老师收学生的报名表格及家长同意书,问一问他同时也可以帮忙收其他村名的报名表格吗

(4)      学校的下课时间

(5)      可以借看板吗(用来贴详细的活动时间,放在学校礼堂外)

  • 回馈表

  • 手册

  • 练习宣传


6.下一次开会时间25/05/10 (星期二)请有去第二次考察的执委们都要出席,将确定考察的所有事项,及练习宣传
7.第二次考察的时间28/05/10 (星期五) 至  30/05/10 (星期日)

3 comments:

  1. Oooopsie, some words cannot be seen, and the numbering also wrong ady... how come? paiseh ya, maybe i should make the table 'thinner'? =X

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  2. wow, thank you thank you, i think should be okay ady~ thanks yea! =)

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