第五届下乡团执委第九次会议记录

第五届下乡团执委第九次会议记录
时间：7:00pm – 9:00pm
日期：25/5/2010
地点：Help Resident
出席者
1. 健芳
2. 德深
3. 慧卿
4. 钧炜
5. 慧仪
6. 惠霜
7. 腾渊
8. 煊敏
9. Hee
10. 勇豪
讨论事项:
1. 各组组长必须尽快将材料名单交于总务（惠霜）
2. 德深兼任副团长级财政
 各组长必须告知各组的财政
- 将财政报告交给德深
- 购买材料的单据必须区分
钱 - 1）第五届下乡团 （RM250）
- 2）马华 （RM1,000）- 考察费,手册,文具,联络费,邮费,结业证书,复印费
*- 购买材料的单据必须区分为claim 第五届下乡团或马华所资助的资金
- 所需购买的材料尽量由总务去买，若各组财政坚持自己买, 必须给于充足的理由
3. 开幕典礼
 自备热茶壶 （用于进茶仪式时冲茶）
 自备tray (与当地的餐厅借用)
 团员必须自制一张小卡片 (领养仪式时送给义父义母，作为一份心意)
 开幕仪式的sound effect
 大人物的ribbon由团康组准备
*准备一份舞台设计的草稿
4．教育组- 启发思想讲座会
 请讲师的问题
 考察时,可请村长帮忙 （参考）
5. Projector 的问题
 与校长商量及确定
6. 总彩排的时间日期
 日期为1/6, 3/6, 6/6
 1/6及 3/6 – 时间为5:00pm – 9:00pm
 6/6 – 时间为10:00am – 6:00pm
*下乡前一个星期作为总briefing
*5/6 – 师公前来给于training
7. 精英大学第五届下乡团的主题歌
 一起走到
*各执委必须每人想一首歌曲, 最迟在星期五将歌名交给健芳（不能重复上一届的歌）
8. 各组长须知:
 最迟在星期五交上个组员在下乡期间的上课时间表， 其中包括student’s name, student id, subject name, subject code, lecturers’ name and also the time period
 向组员征收人头照 (passport size)
*照片必须formal一点

会议记录者: 慧卿