Xia Xiang Committee Meeting Minutes (30/6)

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第五届下乡团-回乡筹委小组会议记录

日期：30/6/10（星期六）

时间：4.00pm – 6.00pm

地点：HELP Residence

出席者：薇芬，姻凤，舒美，健芳， 腾渊，慧双，珮瑛，凯恩，进伟，棹宾，Berry

笔录者：舒美

讨论事项:

1.0  8月至12月的活动进行

（1.1）     8月20日(星期五) - Committee Meeting , 1.30pm, HELP Residence

-组长要把做好的计划书和材料预算 交给薇芬

计划书要包括   1）2 到 3个活动

2）2 到 3个 后备方案

（1.2）     9月4日（星期六） - General Meeting 1

- 组长要呈现或示范各组的活动

-检讨活动

* 全体团员要穿团衣

（1.3）     9月至10月        -准备和进行筹款

（1.4）     11月              -General Meeting （在月头和月尾）

-完整彩排(GM 前所有活动要在小组会议里彩排过)

（1.5）     12月              - GM(12月的第一或第二个星期) 《backup》

*组长记得要提醒组员空出那段时间

（1.6）     1月               -最后冲刺

2.0   回乡时期

（2.1）     日期暂定在1月6号到1月9号

（2.2）     1月6号（星期四） -回乡

-与义家团聚

（2.3）     1月7号（星期五） -活动进行半天

-晚上可能会进行一些活动

（2.4）     1月8号（星期六） -活动进行半天

-晚上与青年团的交流会

（2.5）     1月9号（星期日） -我挥一挥衣袖，不带走一片云彩

3.0   主题

（3.1）     活动主题：一步一脚印，心于新相连

• 代表着做事要脚踏实地， 去实行新的愿望

4.0   组长的任务

（4.1）     排好自己组的时间

（4.2）     各组在想活动时, 同时也要准备适合小过9岁的小孩子的活动

(4.3）     所有活动要在GM前彩排 过

（4.4)      组长要提前通知组员GM 的日期，并确定他们的出席

（4.5）     组长要提醒组员们要准时

（4.6）     宣传组：要做新的传单

辅导组：教育组的建议 做一个‘设定新一年目标’的环节

团康组：想活动和小游戏

教育组：想一些有教育性质的活动

5.0   筹款

(5.1) 由宣传组负责

(5.2) 筹款目标：RM2,500

6.0 各组提出的问题和建议

(6.1) 宣传组:     1.筹款的活动要是什么性质？

建议：吃的 ，例如：茶叶蛋

BBQ派对 –可以和华文学会或PSG联办

-当作是所有学会联谊的机会

7.0   纪律

(7.1) 纪律主任要：

1.带动所有的规矩

2.列出来所有的规则

3.想出惩罚给迟大到的人

4. 做一个“出席率”的表，上面要包括迟到或缺席的理由，如果理由不好，旁边要写一些勉励的话，提醒他下次要准时

(7.2) 凯恩把环保规则交给滕渊

(7.3) 迟到的团员要提前告诉组长

(7.4) 纪律主任会在第一次的GM再次解释团规给每个人

(7.5) 回乡时，迟到的人会被惩罚清理，整组人要一起被罚

8.0   回乡主持人

(8.1) 勇豪

9.0   总务

(9.1) 列出每个人回乡时的责任

10.0  其他问题和建议

(10.1)      要加多手语 ，e.g.手圈手，美丽新世界

(10.2)      回乡GM次数要增加，理由是因为不够时间学手语

(10.3)      下乡时，早上团员集合时间很早，回乡时因为时间不紧凑，所以会考虑延迟开始

(10.4)      之前的GM太拖延时间，有些时间一些人会很空闲，因为在彩排后一些小组会开小组会议，忽略了其他团员，所以未来的彩排，如有问题可以一起提出来，或者在GM结束后再讨论。。

(10.5)            GM长迟开始，迟结束，所以GM前要先计划好活动时间，下次的GM要准时开始。

下次筹委会议将讨论的事情（8月20日）

1）bonding day/camp

2) 回乡时活动与活动之间间隔的时间