Camp Committee Meeting Minutes 19/11

Date: 19/11/2011 (Saturday)
Time: 10:00am – 12:00pm
Venue: HELP Residence Level 1
Attendees: Kin Fong, Yong Hao, Jill, Der Shen and Berry
Agenda:

1.Promotion – Posters & Registration Form
a.Wigo & Wei Fen – in charge of promoting & collecting back the forms on 4th December

2.General Meeting
a.Date: 3/12/2011 (Saturday)
b.Time: 12:00pm – 6:00pm
c.Venue: HELP Residence Level 1

3.Camp – Age Ranges
a.Standard 3 to Standard 6
b.Others will be kept for considerations

4.佛青团
a.If join – being helper or facilitator

5.Games/ Edu Counsel Groups
a.Detailed proposal of activities
b.Stuffs needed should be listed out and sent to 总务(Kok Wai) by 3/12 (Saturday)

6.Edu Counsel Group
a.Proposal for camp fire – such as flow of camp fire, ways of fire setting


7.快乐学习生活营 – 活动表
第一天 （27/12） 活动
9:00am – 9:30am 集合入营
9:30am – 10:00am报名
10:00am – 10:30am破冰游戏
10:30am – 12:00pm分组活动+讨论
12:00pm – 1:00pm午餐
1:00pm – 2:00pm 手语教学
2:00pm – 3:30pm 创意小天堂
3:30pm – 5:30pm 智取转战游戏
5:30pm -7:30pm 休息+冲凉+晚餐
7:30pm – 8:00pm 开幕彩排
8:00pm – 9:30pm 开幕典礼
9:30pm – 10:30pm各组小分享(话剧) + 每日一记
10:30pm – 11:00pmBriefing of agenda tomorrow
11:00pm 晚安就寝

第二天（28/12） 活动
7:00am – 7:30am 起床+梳洗
7:30am – 8:00am 集合
8:00am – 8:30am 早操
8:30am – 9:00am 早餐
9:00am – 11:00am全马走透透
11:00am – 12:00pm打水战
12:00pm – 2:00pm冲凉 + 午餐
2:00pm – 2:30pm 阳光小学堂
2:30pm – 3:30pm 手语教学
3:30pm – 5:30pm BINGO转战游戏
5:30pm – 7:30pm 休息+冲凉+晚餐
7:30pm – 8:30pm 才艺表演 （营员）
8:30pm – 10:30pm营火会
10:30pm – 11:00pm每日一记
11:00pm 晚安就寝
工委 – 收拾场地

第三天（29/12） 活动
7:00am – 7:30am 起床+梳洗
7:30am – 8:00am 集合
8:00am – 8:30am 早操
8:30am – 9:00am 早餐
9:00am – 11:00am成语木头人
11:00am – 1:00pm冲凉 + 午餐
1:00pm – 2:00pm 闭幕，颁奖典礼
2:00pm – 3:00pm 收拾+分享+合照 + 出营

a.2nd day – 6 males will be spared out from afternoon for the setting of camp fire
b.Kok Wai – prepare the materials and equipment needed (棍, 布 – 组旗)
c.Edu Counsel group – preparation of booklet
d.Games group – 手语歌曲 （友谊有关）
e.秘书处 – 1st day (9am – 10am)

8.Next committee meeting
a.Date: 3/12 (Saturday)
b.Time: After GM (6pm)
c.Venue: HELP Residence Level 1

Prepared by: Berry

回乡生活营团康组会议记录

日期：29/9/2011 （Wednesday）

时间：4:30pm – 6:00pm

地点：HELP Residence Level 1

出席者：Jill, Mandy, Chin Wei, Kin Fong, Bryant, Yong Hao, Hee, Teng Ian, Berry, Hui Shuang

缺席者：Man Qing, Maggie, Hui Kee & Jun Wei

讨论事项：

1.  生活营人数 – 60人

2.  回乡日期 （27/12- 29/12）

a.  无法回乡 – Teng Ian, Mandy & Hui Kee

3.  1^st GM – 29/10/2011 (Saturday)

4.  大型游戏（2小时）

a.  Bingo 的方式

                   i.   准备多个号码顺序不同的九宫格，让各组抽签选择

                 ii.   各组可挑选喜欢的号码去进行号码后指定的小游戏

                iii.   最快完成三条直线的组别 – 赢家

v  九个小游戏 – e.g. 问题的口不对心 （题目：苹果是红色的。是对的但要答调反的答案）

b.  UV Light performance

                   i.   各组员在身上穿上或佩戴白色的东西

                 ii.   准备6个options (e.g. Performance, drama, dancing, hand gestures etc.)

v  Cost of UV lights have to be taken account into consideration

c.  寻宝大挑战

d.  美食比赛 （营火会前的一个环节）

                   i.   Treasure hunt 找食物

v  起火/煤气炉 – 安全问题

e.  创意游戏

                   i.   组别进行

                 ii.   准备clues, 让组员照着clue上要的东西拍照（e.g. 武士精神）

f.  Obstacle course + 水战

                   i.   考体力

v  Set up，安全的问题

v  游戏进行其中，守行为，行为良好，团结的组别可加分

5.  Task for every members

a.  Small scale games

b.  早操歌 （e.g. 浪花一朵朵，鸭子）

c.  Back up plans

d.  Ice breaking

6.  Next meeting

a.  Date: 8/10 (sat) or 12/10 (wed)

v Date and time to be confirmed

Prepared by: Berry

回乡生活营筹委会议记录

日期：13/9/2011
时间：5pm – 6pm
地点：HELP Resident
出席者：谢健芳，林勇豪，黄佩瑛，郑惠双，何国伟
缺席者：周德深，庄慧仪
会议事项：

1.回乡生活营日期：27 – 29/12/2011 （星期二至四）

2.生活营主题：学习成长，成长学习 – 加强学习兴趣
所有执委必须每人想一个主题（下次会议前）

3.生活营方式：奖赏与惩罚 – 改善纪律问题
a.方式：在名片后面盖上图案（奖赏/惩罚），最后再计算每组所得的印图
总务 – 装名片的防水袋子的价钱

4.1st GM 的时间：29/10/2011 （星期六）（暂定）
a.15/10/2011 之前，教辅及团康组必须交上活动计划书
b.活动计划书里必须包含
i.5个大型活动（两小时）& backup plans
ii.活动宗旨，意义

5.教辅组 –
a.活动内容必须与小学三至六年级的课内教材有关
b.三语：华语，国语，英语
c.日记环节
i.每天睡前的一个环节，写下对当天活动的感想 （最后将让小学生们自己制成小册子，包括每位工委）
ii.负责设计小册子的template
iii.最有创意的小册子 – reward

6.团康组 –
a.活动内容必须包含学习成份（课本）
b.五个破冰游戏/小游戏
c.两首早操歌（1new + 1old）
d.两首手语 （相亲相爱一家人）

7.冲凉 –
a.分两队进行 - 吃饭，冲凉
b.两队交互进行

8.生活营活动时间表
第一天 活动
9:00am 进营
9:15am 大会司仪解说
9:30am 破冰游戏
10:00am 各组员交流时间 - 组名,口号,制组旗,选组长
12:00 午餐 + 休息
1:00pm 活动一 – 教辅组（静态）
3:00pm 活动二- 团康组（游戏）
5:00pm 休息 + 冲凉
6:30pm 晚餐
8:00pm 开幕仪式 （暂定）
10:00pm 写日记 + 睡觉

第二天 活动
6:30am Morning call
7:00am 起床
7:30am 集合
8:00am 早操
8:30am 早餐
9:00am 破冰游戏/小游戏
10:00am 活动三 – 团康组（游戏）
1:00pm 午餐
2:00pm 手语
3:00pm 活动四 – 教辅组
4:00pm 活动五 – 团康组
5:00pm 休息
6:00pm 营火会 – 教辅组
10:00pm 冲凉 + 睡觉

第三天 活动
6:30am Morning call
7:00am 起床
7:30am 集合
8:00am 早操
8:30am 早餐
9:00am 破冰游戏/小游戏
10:00am 活动六 – 团康组
11:00am 活动七 – 教辅组
12:00 午餐
1:00pm 闭幕仪式
2:00pm 结束 + 回家

9.与村长及校方商讨的事项
a.关于向营员征收营费
b.同意书 – 营员名单
c.食物及水的提供

Prepared by:Berry

回乡生活营筹委名单

回乡生活营筹委名单

营长：谢健芳
副营长：周德深
总务：何国伟
秘书：陈慧卿
财政：谢健芳 （兼任）
生活组（膳宿组）：钱进玮，黄滕渊，陈凯恩，刘姻凤，黄佩琪，庄慧仪
队辅组：郑惠双，林微芬，邓棹宾，温美燕，黄钧炜，杜妍彤
活动组 –
教辅组：庄慧仪，刘姻凤，何国伟，周德深，黄舒美，黄佩琪，陈凯恩，
林微芬，杨紫薇，何煊敏,邓棹宾,杜妍彤,温美燕
团康组：黄珮瑛,郑惠双，黄钧炜，黄滕渊，钱进玮，张美琪，林勇豪，
郑轼熹，邓万萍，谢健芳，蔡漫晴，林沅盛，陈慧卿，叶惠琪

*梁俊彦,张曦文(团康组/教辅组?)

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