第五届下乡团第七次会议记录

日期: 3/4/2010

时间: 3:00p.m. – 4:30p.m.

地点: 龙引新村

出席者: 施丽莉村长, 村委们, 健芳, 德深, 勇豪, 慧卿, 钧炜, 慧仪, 惠霜, Hee, 凯恩

讨论事项:

1. 活动人数

-        开幕典礼 – 大约100位村民

• 开幕嘉宾人选(1位)


• 董事长 (村长建议)

-        亲子同游日(亲子运动会) – 20户家庭

-        小学生探险日(转站游戏) – 50至100人

-        中学生成长日 – 50至100人

*当天的午餐希望由义父义母准备

*小学生的活动最好连续排在一起, 中学生的活动也连续排在一起 (方便村长安排人数)

*七天六夜节目表必须安排好

2. 场地问题

-        中学独中

• 部分土地正在建设当中

-        小学独中

• 只有室内篮球场可用

*必须先查看下乡期间学校是否另外有活动进行(e.g. 校内生活营)

*尽量修改活动内容以配合龙引新村所能提供的场地

*无法与国中借用场地

*由于部分土地正在建设当中, 活动进行时必须考虑到安全问题

3. 七天六夜下乡活动费用

-        大约RM4,500 (根据活动编排)

-        交通、茶点 (RM1,800 + RM200) – 希望由龙引新村资助

4. 领养问题

-        大约35户家庭

• 家庭有无孩子没关系


• 提供三餐予下乡团团员

*龙引新村华人家庭不多(可能一家领养两个下乡团团员)

5. 音响, 器材设备

-        必须另外安排

-        可与学校负责人商讨

 6. 当地村民的生活作息

-        以务农及打鱼(渔村)为主

-        媒介语- 华语及福建话

-        学生上学的交通

• 骑脚踏车


• 父母载送


• 走路(大约一至二公里)

7. 宣传地点

-        在中学 – 联络中学学校校长

-        在小学 – 联络小学学校校长

-        超集市场

-        早市(星期五)

-        咖啡店

*华人聚集较多的地方

8. 回收活动

-        当地有两间资源回收中心 (取消回收活动)

*当地没有慈济中心

9. 晚间活动

-        中学生的晚间活动尽量在10:00p.m. 前结束

-        学校范围

*安全问题 (蛇很多) – 准备硫磺

******村长在6号开会后会跟我们确定

• 是否能到龙引下乡


• 经费问题 (交通和茶点)


• 巴士问题


• 场地问题


• 音响问题


• 开幕嘉宾人选


• 领养问题


• 一日营的午餐问题

 

会议记录者: 慧卿